¿Es realmente gratis?
Sí. Puedes crear y editar todos los organigramas que quieras de forma gratuita e ilimitada, incluyendo los KPIs de plantilla. La primera descarga también es gratis. A partir de ahí, cada descarga cuesta 1,99 € o suscríbete a Pro por 5,99 €/mes para descargas ilimitadas + compartir con tu equipo.
¿Cómo importo mi organigrama desde Excel?
Desde el dashboard hay un botón "Descargar plantilla". Te baja un Excel con las columnas ya configuradas (Nombre, Cargo, Departamento, Jefe directo, Foto URL, Salario mínimo, Salario máximo, Antigüedad). Rellénalo, súbelo desde "Importar" y la app monta el organigrama detectando relaciones jerárquicas automáticamente.
¿Cómo funciona la importación con IA desde una foto o un PDF?
Si tu organigrama actual está en una foto, una diapositiva antigua o un PDF, pulsas el botón "IA" en la cabecera del editor → "Importar con IA". Subes la imagen o el PDF (máx 8 MB) y en 10-20 segundos la IA extrae nombres, cargos, departamentos y relaciones jerárquicas. Antes de aplicar los cambios ves una vista previa con lo que va a añadir. Disponible en Pro (3 usos/mes) y Business (6 usos/mes por usuario).
¿Puedo generar un organigrama desde cero solo describiendo mi empresa?
Sí. Pulsa "IA" → "Generar con IA" y describe la empresa en una frase: sector, tamaño aproximado, departamentos que quieres. La IA propone el organigrama completo con nombres realistas, cargos coherentes y jerarquía equilibrada. Ideal para arrancar desde cero, hacer un mockup para una presentación o modelar un rediseño organizativo. Misma cuota que la importación con IA.
¿Qué es el "Organigrama Avanzado" y en qué se diferencia del simple?
Al crear un organigrama nuevo eliges "Simple" o "Avanzado". En el modo Avanzado cada persona incluye datos legales: sexo (H/M binario, como pide la legislación española de igualdad), año de nacimiento, categoría profesional, tipo de contrato, jornada, fecha de alta y desglose salarial (sueldo base + complementos + extrasalarial). Con esos datos la app genera los informes oficiales en PDF. El modo Simple solo necesita nombre, cargo y departamento. Requiere Plan Pro o Business.
¿Qué informes legales puedo descargar y cumplen la normativa española?
Tres informes oficiales en PDF, generados desde los datos legales del organigrama Avanzado: Registro Retributivo (RD 902/2020, art. 5) con promedios y medianas por categoría profesional y sexo; Brecha Salarial UE 2023/970 con brecha por componente retributivo, cuartiles salariales y aviso automático si se supera el umbral crítico del 5%; y Diagnóstico del Plan de Igualdad (RD 901/2020) con distribución de plantilla por sexo/edad/categoría/contrato/jornada + auditoría salarial + indicadores clave automáticos. Todos tienen formato oficial, notas legales referenciando los artículos aplicables y pie de firma. No sustituyen el asesoramiento jurídico pero cubren el trabajo cuantitativo de base.
¿Qué KPIs muestra la app?
Headcount por departamento con porcentaje y barras visuales, antigüedad media y máxima, salario medio, coste plantilla bruto anual, coste estimado con Seguridad Social a cargo de la empresa (~30% adicional), y desglose de coste salarial por departamento.
¿Cómo funciona compartir con mi equipo?
Con Plan Pro pulsas "Compartir" en la cabecera del editor e invitas por email. Si la persona ya tiene cuenta en Organigrama Online, ve el organigrama en su dashboard al instante. Si no, queda como invitación pendiente y se activa automáticamente cuando se registre con ese email. Los colaboradores pueden ver y editar.
¿Puedo insertar mi organigrama en mi web corporativa?
Sí, con Plan Pro. Desde el editor pulsas "Insertar" y se genera un código (un <iframe>) que pegas en cualquier web: WordPress, Wix, Squarespace, web propia, intranet. Tu organigrama aparece dentro de la web con su diseño habitual y se actualiza automáticamente cuando editas la fuente. Cada código es revocable en un click y puedes elegir si mostrar fotos y bandas salariales (privadas por defecto).
¿Con qué frecuencia se actualiza el organigrama embebido en mi web?
Cada 60 segundos el embed comprueba si hay cambios y se redibuja si los hay. En la práctica: cualquier edición que hagas aparece en tu web corporativa en menos de un minuto, sin tocar nada en la web ni avisar a nadie.
¿Los salarios aparecen en los PDF/PNG?
No por defecto. Las bandas salariales son privadas. En el modal de descarga hay un checkbox "Incluir bandas salariales en la exportación" — solo si lo marcas explícitamente aparecerán. La antigüedad sí aparece siempre que esté rellenada.
¿Qué formatos puedo descargar?
PNG en alta resolución (para slides y presentaciones), PDF imprimible (para entregables), Excel editable (.xlsx, para seguir trabajando con los datos) y HTML interactivo autónomo (página web que puedes enviar por email y se ve sin necesidad de cuenta).
¿Puedo descargar solo un departamento?
Sí. Si en el editor activas el filtro por departamento, la descarga incluirá únicamente ese departamento y los subordinados que dependan de él. El modal de descarga te lo confirma antes de generar el archivo.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Cifrado en tránsito (HTTPS), contraseñas hasheadas, base de datos con políticas RLS (Row-Level Security) que aseguran que solo tú accedes a tus datos. Cumplimos RGPD. Los pagos los procesa Stripe — nunca almacenamos tarjetas. Puedes ejercer tus derechos de acceso/supresión cuando quieras.
¿Puedo cancelar la suscripción cuando quiera?
Sí, sin penalización. Desde la cabecera de la app pulsas el chip de tu plan y te lleva al portal de cliente de Stripe, donde cancelas en un click. Mantienes el acceso Pro hasta el final del mes ya pagado.
¿Sirve para cumplir con la Ley de Transparencia Retributiva (Directiva UE 2023/970)?
Sí. La Directiva UE 2023/970, cuya transposición en España debe completarse antes del 7 de junio de 2026, exige sistemas de clasificación profesional con criterios objetivos y justificar diferencias salariales por puesto. Organigrama Online asocia cada persona a un puesto, departamento y banda salarial (mín–máx), y permite exportar la documentación en PDF para la representación legal de los trabajadores o ante una inspección.
¿Me ayuda con el plan de igualdad obligatorio (RD 901/2020)?
Sí. El diagnóstico del plan de igualdad —obligatorio para empresas de 50 o más personas— requiere plantilla desagregada por sexo, antigüedad, clasificación profesional y bandas salariales. La app calcula headcount por departamento, antigüedad media, coste salarial por departamento y la estructura jerárquica completa; todo importable desde Excel y exportable para anexarlo al plan.
¿Cubre los requisitos de gobernanza de la CSRD / Ley de Información Empresarial sobre Sostenibilidad?
La LIES (transposición española de la CSRD) obliga a las grandes empresas a publicar un informe ESG verificado externamente, y la parte de gobernanza exige describir la estructura organizativa, los órganos de dirección y los comités. Puedes visualizarlos en Organigrama Online y exportar el diagrama a PNG en alta resolución o a HTML interactivo para incluirlo como anexo del informe.
¿A partir de cuántas personas estoy obligado a tener un organigrama formal?
No hay una obligación literal de "tener un organigrama", pero a partir de 50 personas el plan de igualdad y el canal interno de denuncias (Ley 2/2023) hacen casi inviable trabajar sin él. Desde junio de 2026, la Ley de Transparencia Retributiva refuerza la necesidad de clasificación profesional documentada, y a partir de 250 personas la CSRD/LIES exige descripción formal de la estructura de gobernanza.